Note legali e privacy

Note legali e privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali
Spheriens La informa, ai sensi del Capo III del GDPR (Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati, di seguito solo “GDPR”) che i dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nei termini di seguito descritti.
La presente informativa è modificabile in qualsiasi momento, La preghiamo di verificare – in fondo al presente documento – la data di ultima revisione.
Qualunque cambiamento nella presente informativa avrà effetto dalla data di pubblicazione sul Sito.

 

1. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile della protezione dei dati
Titolare del trattamento dei dati oggetto della presente informativa è lo studio legale Spheriens, con sede legale in Firenze, piazza della Libertà, 13.

Responsabile della Protezione dei Dati Personali è Giampietro Malusà, domiciliato per la funzione presso lo stesso studio legale, i cui estremi di contatto sono riportati al successivo punto 12.

2. Tipologia di dati trattati
Spheriens acquisisce, tramite questo sito e in genere nella propria attività, nominativi, indirizzi postali, azienda di appartenenza e indirizzi di posta elettronica di diverse categorie di soggetti: clienti, fornitori, personale appartenente alla pubblica amministrazione, candidati a lavorare con noi, ecc.. In quanto studio legale, Spheriens può acquisire anche dati giudiziari, tanto direttamente dall’interessato quanto presso terzi.

Spheriens può raccogliere e trattare anche altri dati personali, nel qual caso viene resa apposita informativa prima dell’inizio del trattamento.

3. Finalità del trattamento di dati
I Suoi dati personali verranno trattati al fine di rispondere alle Sue richieste o fornirLe i nostri servizi professionali, nonché per l’ordinaria corrispondenza e per informarLa dell’attività dello Studio.

4. Tempi di conservazione
I dati personali raccolti saranno in genere conservati da Spheriens per il periodo necessario alla gestione, anche contabile e amministrativa, dei servizi da Lei richiesti. Trascorso tale periodo, i Suoi dati saranno cancellati automaticamente, ovvero resi anonimi in modo permanente, fatti salvi i tempi di conservazione imposti dalla legge. Fanno eccezione esclusivamente gli ordinari dati di contatto, che potranno essere conservati per periodi più lunghi per eventuali ulteriori rapporti professionali. Sono inoltre fatti salvi i diritti di difesa esercitabili dal Titolare e/o dall’Interessato così come l’evasione di istante pervenute dalle Autorità pubbliche, che potrebbero far protrarre i termini di conservazione indicati.

5. Modalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati, sia con supporti cartacei che elettronici, nel rispetto dei diritti alla riservatezza degli interessati, nonché delle garanzie e delle misure di sicurezza necessarie prescritte dal GDPR e dai vari provvedimenti, amministrativi e di legge, in materia.

6. Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati
I dati personali che Le venissero richiesti sono generalmente obbligatori, perché il loro mancato conferimento non ci permetterebbe di fornirLe i servizi o le risposte che desidera. Sono fatti salvi i Suoi diritti, elencati al successivo punto 11.

7. Dati di navigazione e cookie
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Il nostro sito web utilizza i cookie e tecnologie similari per raccogliere informazioni utili a migliorare l’esperienza di navigazione. L’apposita policy relativa all’utilizzo dei cookie è consultabile https://www.spheriens.com/cookie-policy/ la finalità della nostra cookie policy è di farLe comprendere, con esattezza, l’utilizzo che noi facciamo dei cookie e come poterli eventualmente disabilitare.

8. La base giuridica dei trattamenti
I trattamenti effettuati da Spheriens dei Suoi dati personali per le finalità di cui al precedente punto 3 sono leciti in quanto è necessario all’esecuzione di un contratto, o di adempimenti precontrattuali, di cui Lei è parte.

I dati personali degli Interessati potranno essere, altresì, trattati per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative sia nazionali che comunitarie o per rispondere ad istanze delle Autorità pubbliche. Ricorrendo queste finalità, la normativa applicabile non richiede il consenso dell’interessato.

In ogni altro caso, tratteremo i Suoi dati solo chiedendo prima il Suo consenso.

9. I luoghi del trattamento
I trattamenti dei dati hanno essenzialmente luogo presso le sedi di Spheriens, e, anche attraverso il sito web www.spheriens.com, presso i luoghi ove sono ubicati i server dei Responsabili esterni al trattamento dei Dati.

In taluni specifici casi i dati potrebbero essere anche trasferiti all’estero, sia per effetto dell’attività professionale svolta e della tipologia dell’incarico ricevuto, sia presso soggetti che, in qualità di Responsabili esterni al trattamento, possono avere sede anche in Paesi al di fuori dell’Unione Europea (utilizzo da parte di Titolare di servizi “cloud” presso fornitori con propri server collocati all’estero; invio di email tramite provider di posta elettronica i cui server siano collocati all’estero, perlopiù in Paesi europei e negli Stati Uniti). In tale eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto delle norme di legge o contrattuali applicabili a tutela dei diritti dell’Interessato.

10. I destinatari dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web offerti dal sito www.spheriens.com, così come i trattamenti dei dati personali relativi a clienti, fornitori, soggetti iscritti nelle nostre mailing list, e, in generale, tutti i soggetti con i quali intratteniamo relazioni di lavoro sono effettuati presso le sedi di Spheriens site in:

– Firenze, piazza della Libertà 13 (CAP 50129)
– Roma, Largo di Torre Argentina, 11 (CAP 00186)
– Milano, Via Vincenzo Monti, 11 (CAP 20123)

e sono curati solo da soci, associati, dipendenti o collaboratori dello Studio Legale che siano stati nominati incaricati del trattamento.

I dati personali di cui sopra possono essere comunicati a soggetti esterni incaricati di eseguire prestazioni sulla base dei specifici incarichi ricevuti quali a titolo di riferimento: soggetti (società e professionisti) incaricati di fornire consulenza in materia legale e contrattuale, servizi di contabilità e amministrazione, servizi postali, società di consulenza informatica o fornitori di software (questi ultimi unicamente nei limiti delle necessità derivanti per il funzionamento di programmi e procedure informatiche). Al di fuori di tali fattispecie, i dati personali trattati da Spheriens non sono comunicati ad altri soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l’adempimento delle obbligazioni contrattuali.

11. I Suoi diritti
Se consentito dalla normativa applicabile, l’Interessato ha diritto di:
– accedere ai suoi dati personali e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati del titolare del trattamento, del responsabile del trattamento e i soggetti a cui potranno essere divulgati;
– revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa;
– aggiornare o rettificare i suoi dati personali in modo che siano sempre accurati;
– chiedere la cancellazione dei suoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi del titolare nel caso in cui non siano più necessari per le finalità indicate in precedenza;
– limitare il trattamento dei suoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’accuratezza;
– ottenere i suoi dati personali in formato elettronico;
– opporsi al trattamento dei suoi dati personali o richiedere di interromperlo per ciascuna delle finalità indicate al precedente punto 3. A seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano.

L’Interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo mail come indicato di seguito.

L’Interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo incaricata della protezione dei dati e in particolare nello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente o in cui si è verificata la presunta violazione.

12. Per esercitare i Suoi diritti
Lei può sempre rivolgersi, sia per l’esercizio dei diritti di cui sopra che per ogni richiesta in merito al trattamento dei Suoi dati personali al Responsabile della Protezione dei Dati Personali, Giampietro Malusà, c/o Spheriens, piazza della Libertà, 13 – 50129 – Firenze (FI), tel. 055263381, fax 0552633800, sito internet https://www.spheriens.com, indirizzo e-mail giampietro.malusa@spheriens.com.

Firenze, 11 aprile 2018